הצגה לפני קהל

הנושא

הצגת המצגת לפני קהל

הכנות לקראת

·      יש לבצע חזרה בפני עמיתיך לעבודה, חבריך או בני משפחתך כדי לוודא שהמצגת מוכנה כהלכה, שיש לך שליטה על תוכנה ועל לוח הזמנים.

·      יש לוודא שהציוד תקין (מחשב נייד, מקרן, מיקרופונים, וידאו, מערכות קול, מצביע לייזר, ועוד.

הכנת תוכנית מגירה

·      יש לוודא שבאתר ההקרנה יש גם מקרן שקופיות ולהכין סט שקופיות (למקרה של תקלה במקרן או במחשב או למקרה ששכחת המצגת בביתך).

·      רצוי להכין עצמך להרצאה ללא המצגת או השקופיות (למקרה של הפסקת חשמל).

עשה

·      יש להציג עצמך ואת הרקע המקצועי המצדיק את עמידתך בפני הקהל.

·      יש להתחיל המצגת בהצגת מטרותיה, תכולתה והיקפה.

·      יש לעמוד בלוח זמנים שהוקצב לכל שקופית.

·      יש לחזור תמיד על שאלה שנשאלה מהקהל לפני מתן התשובה.

·      יש להשתמש הרבה בהומור.

·      יש לגוון באינטונציית הקול – קול מונוטוני מביא לאיבוד הקשב והעניין.

·      יש להשתמש רבות בתנועות ידיים, אך לא מוגזמות.

·      אין להקריא השקופית – הקהל רואה אותה ויודע לקרוא ללא עזרתך.

·      אין להתמקד בהתעסקות בציוד – מחשב, מקרן, מצביע לייזר, מיקרופון, וכו'.

אל תעשה

·      אין לשבת מאחורי שולחן.

·      אין לעמוד עם הגב לקהל.

·      אין לעמוד במקום אחד ללא תנועה.

·      אין להחזיק ידיים מאחורי הגב.

·      אין לנעוץ מבטיך בכפות רגליך או בתקרה, תוך כדי דיבור.

·      אין להקריא המצגת מתוך השקפים או מתוך נייר.

·      אין להקריא השקופית – הקהל רואה אותה ויודע לקרוא ללא עזרתך.

·      אין להתמקד בהתעסקות בציוד – מחשב, מקרן, מצביע לייזר, מיקרופון, וכו'.

בסוף הצגת  המצגת

·      יש לסכם את עיקרי הדברים שהוצגו במצגת.

·      יש להפנות שאלה לקהל – מה למדתם מהמצגת? האם היא תרמה לכם?

·      יש להשאיר מקום להארות, להערות ולשאלות הקהל.

·      יש לשאול הקהל האם יש קהל יעד נוסף אליו ממליצים לפנות עם המצגת.

·      יש להודות לקהל על השתתפותו.

לאחר הצגת  המצגת

·      יש לחלק למשתתפים תקציר של המצגת.

·      יש להפנות הקהל לכתובת אתר האינטרנט שלך.

·      יש לחלק כרטיסי ביקור.

·      יש להישאר זמין לפניות ולשאלות אישיות.