ניהול יומן - Outlook

בעת הדפסת חודש שלם בסגנון חודשי מופיעים הנתונים גם של ימים מסוף החודש הקודם וגם נתונים של תחילת החודש הבא. ניתן להורות לתוכנה לכלול רק את המידע על ימי החודש שנבחר.

ניתן להעביר במהירות פגישה מהמועד שנקבע למועד אחר (בטווח הנראה על הצג).

בעת קביעת פגישה ניתן לקבוע כמה זמן לפניה תתקבל תזכורת, ניתן לאפיין את הפגישה ואת הסטטוס שלה.

אם ברצונך להעתיק את קבצי הנתונים למחשב אחר או אם ברצונך לבצע גיבוי לנתונים, עליך לדעת היכן נמצאים קבצי הנתונים של Outlook במחשבך. למשל, העתקת הקבצים למחשבך הנייד לפני יציאה לחופשה או לטיול (יש לצאת מ-Outlook לפני ביצוע ההעתקה).

ניתן לאפיין צבע על-פי שלב הביצוע של המשימה. משימה שהושלמה / משימה שתאריך היד שלה חלף.

ניתן ליצור פתקים ולמקמם בשולחן העבודה, ביישום אחר או להשאירם בתוכנה. באפשרותך גם לשנות את צבע הרקע של הפתק כדי לאפיינו מול הפתקים האחרים.

תצוגת אנשי הקשר המקורית היא לפי מיון של כרטיסי כתובת - לפי סדר אלפא-בית של שמות אנשי הקשר. התוכנה מאפשרת הצגת הכרטיסים על-פי המיון הנוח לך.

ניתן לצפות ברשימת אנשי הקשר בתצוגות שונות, ואף לשמור את התצוגה הרצויה לך כברירת מחדל של היישום.

באפשרותך לקבוע איזה חלק יוצג על המסך בעת הכניסה ליישום. להלן האפשרויות העומדות בפניך.