טבלת Excel המשתרעת בעת ההפקה במדפסת על יותר מעמוד אחד, כוללת את כותרת העמודות רק בעמוד הראשון, עובדה המקשה על הבנת תוכן הטבלה בעמודי הנתונים המוצגים בהמשך.
ניתן להורות לתוכנה לחזור על שורת (או שורות) הכותרת גם בעמודים הבאים.
התוכנה מפיקה רק את הנתונים של הגיליון כפי שהכנת. באפשרותך להוסיף בעת הפקת תוכן הגיליון למדפסת גם את שמות העמודות ואת מספרי השורות (נוח מאד לצורך עריכת הגהה).
סיימת לערוך גיליון המכיל גם נוסחאות מורכבות ובכוונתך להעמידו לרשות אחרים לעבודה. אם אין ברצונך לאפשר מחיקה בטעות של הנוסחאות, מאפשרת התוכנה "נעילתן", או בלשון התוכנה - הגנה על התאים שברצונך לא לאפשר נגיעה בהם.
בעת צפייה בגיליון Excel המכיל נתונים רבים, נעלמות השורות העליונות המכילות את שמות העמודות כאשר יורדים מעבר לשורה האחרונה המאפשרת צפייה בכותרת (או העמודה הראשונה המכילה את שמות השורות).
היישום מאפשר "להקפיא" את הכותרת (השורה/ות העליונה/ות) או את העמודה/ות בצד הגיליון.
לאחר הכנת גיליון מרשים של נתונים ברצונך להציגם להנהלה או להדפיסם, אך באמצע הגיליון "מופיעה" עמודה המכילה נוסחאות. ניתן "להעלים" עמודה זו כמובן, ניתן למקם העמודה בגיליון אחר או מחוץ לטווח הראייה או שטח ההדפסה, אך יש גם דרך אחרת.
כאשר לפניך גיליון בעל מספר רב של עמודות ו/או שורות, יש קושי לדעת לפני ההדפסה היכן מתחילים ומסתיימים העמודים. ניתן להורות ל-Excel להציג כרקע לצפייה בלבד את החלוקה לעמודים.