עם קבלת כתובת האתר )לדוגמא: www.ilani.co.il) מומלץ להוסיפה לכל הניירת המשרדית:
-
כרטיסי ביקור;
-
הלוגו של נייר המכתבים;
-
המעטפות;
-
הדף הנלווה של הפקס;
-
כל פרסומי החברה/הארגון;
-
בכותרת הדואר האלקטרוני היוצא ממחשבי עובדי החברה/הארגון.
-
להוסיף לפרטים על החברה/הארגון ב"דפי זהב";
-
מודעות החברה בעיתונות;
-
חשבוניות וקבלות של החברה/הארגון;
-
הצעות המחיר;
-
במשיבון הקולי כאשר הפונה ממתין לתשובה;
-
בהודעה המוקלטת לאחר שעות העבודה;
-
בכל כותרת של שקופית במצגות המתארות את החברה/הארגון;
-
במדבקות שיוצמדו למכוניות החברה/הארגון;
כן מומלץ להפיק, עם עליית האתר לאוויר:
-
עלון פרסומי ובו מידע על תוכן האתר, תוך הבלטת כתובתו. את העלון יש לשלוח לכל רשימת התפוצה של לקוחות החברה/הארגון.
-
הכנת דף מידע קצר בדואר האלקטרוני של החברה/הארגון המתאר את תכולת האתר החדש. על הדף להכיל קישור לדף הבית של האתר.